Apollo.io Preise 2026: Pläne, Credits und die echten Kosten pro Nutzer

AApollo ist das Werkzeug, das die meisten Outbound-Teams zuerst ausprobieren: eine große Kontaktdatenbank, eine Chrome-Erweiterung, Sequenzen und ein kostenloser Plan, alles an einem Ort. Die Preise wirken auf den ersten Blick einfach und werden spannender, sobald Credits ins Spiel kommen. Deshalb ist die Frage, was Apollo kostet, so häufig bei KI-Assistenten. Wir setzen Apollo in Kundenprojekten neben anderen Datenquellen ein. Hier ist die einfache Übersicht mit den Zahlen von Apollos Preisseite Ende September 2026.

Die vier Pläne im Überblick

Apollo wirbt bei jährlicher Abrechnung mit rund einem Viertel Ersparnis. Der größere Unterschied liegt aber bei den Credits: Jahrespläne vergeben die Credits eines ganzen Jahres im Voraus, Monatspläne nur eine deutlich kleinere Monatsmenge.

Wie Apollo-Credits funktionieren

Credits geben Sie aus, wenn Sie Kontaktdaten freischalten, Datensätze exportieren oder Anreicherungen laufen lassen. Eine E-Mail und eine Mobilnummer kosten nicht gleich viel, und auch Exporte und manche KI-Funktionen verbrauchen Credits. Die Zahl der Kontakte, die Sie wirklich bearbeiten können, liegt also unter der angezeigten Credit-Menge. Prüfen Sie Apollos aktuelle Credit-Tabelle, bevor Sie Ihren Plan wählen. Die häufigste Überraschung, die wir sehen: Ein Team mit monatlicher Abrechnung hat seine Credits in der zweiten Woche aufgebraucht.

Was ein Team wirklich zahlt

Preise pro Nutzer summieren sich schnell. Für ein Team mit drei Leuten, pro Jahr:

Dazu kommen Kosten außerhalb von Apollo: separate Versanddomains und Postfächer, wenn Sie Cold E-Mail in echten Mengen verschicken, ein Aufwärm-Werkzeug, falls Sie nicht das von Apollo nutzen, und zusätzliche Datenquellen für Märkte, in denen Apollo dünn ist.

Wo Apollo stark ist und wo es schwächelt

Apollo bietet viel fürs Geld bei der Suche nach US-Kontakten, für kleine Teams, die Recherche und Versand in einem Werkzeug wollen, und für alle, die zum Start einen brauchbaren kostenlosen Plan brauchen. Drei Grenzen sollten Sie vor der Entscheidung kennen:

• Daten für Europa und DACH. Abdeckung und Genauigkeit für Deutschland, Österreich und die Schweiz sind spürbar schwächer als für die USA. Für diese Märkte liefern ein Anbieter wie CCognism oder Firmendaten aus Registern meist bessere Ergebnisse, wie unser Leitfaden zu Firmendaten in DACH zeigt.
• Telefonnummern. Mobilnummern gibt es, sie kosten aber mehr Credits und sind weniger verlässlich als bei Anbietern mit Fokus auf Telefonie.
• Versand aus demselben Werkzeug. Apollo kann Sequenzen verschicken. Wer aber große Mengen Cold E-Mail aus dem Werkzeug verschickt, in dem auch die Datenbank liegt, hängt seine Zustellbarkeit an ein einziges Konto. Die meisten ernsthaften Aufbauten versenden über eigene Infrastruktur, wie im Infrastruktur-Leitfaden beschrieben.

Unser ausführlicher Apollo-Test geht tiefer ins Produkt, die Apollo-Alternativen zeigen die Optionen nach Einsatzzweck. Wenn Sie flexiblere Anreicherung brauchen, vergleichen Sie mit den Clay-Preisen.

Welcher Plan passt

Starten Sie mit dem kostenlosen Plan und testen Sie die Datenqualität für Ihren Markt. Suchen Sie zwanzig Firmen, die Sie gut kennen, und prüfen Sie, ob die Kontakte aktuell sind. Halten die Daten stand, ist Basic mit jährlicher Abrechnung für die meisten kleinen Teams das beste Verhältnis. Professional lohnt sich, sobald Sie auf Apollos Automatisierung setzen und die größere Credit-Menge brauchen. Organization ergibt nur für Teams ab drei Leuten Sinn, die dessen Verwaltungs- und Skalierungsfunktionen brauchen.

Was eine Preisseite nicht lösen kann

Ein Datenbank-Abo liefert Kontakte, keine Gespräche. Die Ergebnisse entstehen durch die Logik der Liste, einen echten Anlass, den Versandaufbau und das Nachfassen. Genau das bauen und betreiben wir als Leadgenerierungs-Agentur: mit Apollo dort, wo seine Daten stark sind, mit anderen Quellen dort, wo sie es nicht sind, und in Konten, die Ihnen gehören. Das startet ab 3.500 Euro im Monat mit drei Monaten Startphase, danach monatlich, Details auf der Preisseite.