Was kostet Leadgenerierung? Agentur, Inhouse und Freelancer im ehrlichen Vergleich (2026)

Jedes Preisgespräch über Leadgenerierung läuft am Ende auf eine Frage hinaus, also fangen wir dort an: Was kostet Sie ein qualifizierter Termin mit einem echten Entscheider tatsächlich? Monatspreise sind die Sprache der Anbieter. Kosten pro Termin sind die Sprache, in der Sie einkaufen sollten. Hier sind die echten Zahlen für den deutschsprachigen Markt, Modell für Modell, inklusive derer, die unsere eigene Branche schlecht aussehen lassen.

Die schnelle Antwort

Diese Spannen verstecken den interessanten Teil, also nehmen wir jedes Modell auseinander.

Modell 1: der eigene SDR

Das Gehalt ist der kleinste Teil der Wahrheit. Ein SDR mit etwas Erfahrung verdient in Deutschland 45.000 bis 60.000 Euro Grundgehalt plus variable Anteile. Rechnen Sie rund 25 bis 30 Prozent Arbeitgeberkosten dazu, und Sie liegen voll geladen bei 55.000 bis 75.000 Euro, in München oder Zürich spürbar darüber. Dann die Posten, die der Business Case gern vergisst: ein Outbound-Stack (Sequencer, Daten, Anreicherung, LinkedIn-Tooling) für 300 bis 1.000 Euro im Monat, eine Führungskraft, die echte Stunden ins Coaching steckt, und der teuerste Posten von allen, die Einarbeitung: drei bis sechs Monate, bevor verlässlich Termine fließen.

Die ehrliche Rechnung: 70.000 Euro all-in plus 8.000 für Tools und Daten sind 78.000 im Jahr. Ein solider SDR, der nach der Einarbeitung acht bis zwölf qualifizierte Termine im Monat bucht, schafft im ersten Jahr vielleicht 100 bis 120, wenn man die Rampe abzieht. Das sind 650 bis 780 Euro pro qualifiziertem Termin, vorausgesetzt, die Einstellung funktioniert und die Person bleibt. Kündigt sie nach 18 Monaten, das offene Geheimnis der Branche, bezahlen Sie die Rampe noch einmal.

Wann es sich trotzdem lohnt: wenn jedes Gespräch tiefes Produktwissen braucht, wenn Sie langfristig eine Vertriebsorganisation aufbauen und wenn jemand Erfahrenes zum Coachen da ist. Der SDR ist eine Investition in Fähigkeit, nicht nur in Termine.

Modell 2: der Freelancer

Die Budget-Option, und manchmal eine gute: Ein erfahrener Freelance-SDR oder Cold-E-Mail-Operator kostet 500 bis 3.000 Euro im Monat, oft plus Toolkosten. Die ehrlichen Kompromisse sind struktureller Natur. Eine Person heißt: ein Kanal, der gut bespielt wird, Kapazität, die nicht skaliert, Urlaub und Krankheit ohne Vertretung, und ein System, das meistens in ihren Accounts lebt, nicht in Ihren. Für ein erstes Outbound-Experiment mit engem Zielkundenprofil kann ein starker Freelancer hervorragend sein. Als planbare Maschine hinter einem Umsatzziel ist das Modell konstruktionsbedingt fragil.

Modell 3: Telemarketing und Pro-Termin-Abrechnung

Das klassische DACH-Modell: Sie zahlen pro gebuchtem Termin, typisch 150 bis 400 Euro je nach Seniorität und Branche. Es fühlt sich fair an, Sie zahlen für Ergebnis, aber der Anreiz richtet den Schaden an. Ein Anbieter, der pro Termin bezahlt wird, optimiert auf Termine, nicht auf Ihre Pipeline. Höflich angenommene Gespräche ohne Bedarf dahinter, Platzer, über die man streitet, und Zielkriterien, die mit der Zeit weicher werden, sind in diesem Modell keine Unfälle, sondern sein Gleichgewicht. Die effektiven Kosten pro Termin, der einen Deal wirklich voranbringt, liegen oft weit über dem Listenpreis.

Wenn Sie diesen Weg gehen: Terminkriterien schriftlich festlegen (Branche, Größe, Rolle, Anlass), den Umgang mit Platzern vorab klären, und den Anteil Ihrer Pipeline begrenzen, der an diesem Modell hängt. Mehr dazu, wie Terminqualität statt Terminmenge aussieht, steht auf unserer Seite zur B2B-Terminierung.

Modell 4: der Agentur-Retainer

Agenturen, die signalbasiertes Multichannel-Outbound in DACH betreiben, nehmen typischerweise 2.000 bis 10.000 Euro im Monat, je nach Kanälen, Volumen und Markt. Was Sie bezahlen, ist ein System: Infrastruktur, Recherche, Texte, Versand, Antwort-Handling, Buchung, Reporting. Der Retainer entkoppelt die Bezahlung von der Terminzahl, was den Mengenanreiz beseitigt, und verschiebt die Risikofrage an eine andere Stelle: Was bleibt übrig, wenn Sie aufhören zu zahlen?

Diese Frage trennt die Anbieter, und sie ist mehr wert als jeder Preisunterschied. Liegen Domains, Listen, Playbooks und Daten in den Accounts der Agentur, mieten Sie eine Blackbox, und ein Wechsel heißt: Setup woanders noch einmal bezahlen. Wird das System in Ihren Accounts aufgebaut, baut jeder Monat ein Asset auf, das Ihnen bleibt. Unser Modell bei KNK ist die zweite Sorte: Kampagnen sind in etwa 21 Tagen live, drei Monate Aufbauphase zum Start, danach läuft die Zusammenarbeit monatlich weiter, und alles von den Domains bis zu den Playbooks gehört Ihnen. Die Details stehen auf unserer Seite zur Leadgenerierung-Agentur, und unser DACH-Agenturvergleich zeigt, wie die lokalen Anbieter im Vergleich liegen.

Der Vergleich, auf den es ankommt

Zurück zu den Kosten pro qualifiziertem Termin, mit ehrlicher Beispielrechnung je Modell: Der eigene SDR landet im ersten Jahr bei 650 bis 780 Euro. Der Telemarketing-Termin bei 150 bis 400 auf dem Papier, und deutlich darüber, sobald Platzer und weiche Termine abgezogen sind. Ein Freelancer für 1.500 im Monat, der vier solide Termine bucht, kommt auf 375 pro Termin, ausgezeichnet, bis Kapazität oder Urlaub etwas anderes sagen. Ein Agentur-Retainer von 4.000 im Monat mit acht bis zwölf qualifizierten Terminen liegt bei 330 bis 500 pro Termin, mit dem System als wachsendem Asset obendrauf, wenn es Ihnen gehört, und als reiner Miete, wenn nicht.

Es gibt kein universell günstigstes Modell. Es gibt ein günstigstes Modell für Ihre Phase: Freelancer zum Validieren, Agentur für die planbare Maschine ohne Einstellung, Inhouse, sobald Volumen und Coaching-Kapazität es rechtfertigen, und Telemarketing dort, wo telefonaffine Nischen das Anreizproblem beherrschbar machen.

Die versteckten Kosten, die niemand ausweist

Drei Kostenzeilen stehen auf keiner Rechnung und entscheiden die meisten Fälle. Domain-Schaden: Ein Billiganbieter, der über Ihre Hauptdomain bläst, kann die Zustellbarkeit der ganzen Firma für Monate vergiften, der teuerste Rabatt, den Sie je bekommen. Opportunitätskosten der leeren Pipeline: Jeder Monat ohne funktionierende Maschine schiebt Umsatz ein Quartal in die Zukunft, was jeden Honorarunterschied zwergenhaft aussehen lässt. Wechselkosten: Gehört das System nicht Ihnen, setzt jeder Anbieterwechsel Sie auf null zurück. Kalkulieren Sie den Ausstieg, bevor Sie den Einstieg unterschreiben.